AVISO sobre Prácticas de Privacidad
El presente aviso describe la forma en que se puede utilizar y divulgar la información médica sobre usted
y la forma en que usted puede tener acceso a dicha información. Por favor, léalo con atención.
New Century Medical Centers
Nuestra promesa a ustedes, nuestros pacientes: Su información es importante y confidencial. Nuestra ética y nuestras normas
exigen que su información se mantenga en estricta confidencialidad.
Modificaciones a este Aviso. Podemos modificar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si modificamos este Aviso,
podemos poner en vigencia los nuevos términos del aviso para todas las PHI que mantenemos, incluyendo toda información
creada o recibida antes de la emisión del nuevo aviso. Si modificamos este Aviso, publicaremos el aviso revisado en el área de
espera de nuestra oficina.
Introducción:
La ley nos exige que mantengamos la privacidad de la información sobre su salud. También se nos exige que le
proporcionemos este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, obligaciones legales y sus derechos concernientes a su
información de salud (Protected Health Information – PHI o Información de Salud Protegida). Debemos respetar las prácticas
de privacidad que se describen en el presente Aviso (las que pueden ser modificadas periódicamente).
Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o copias adicionales de este Aviso, por favor
comuníquese con nosotros a través de los medios enumerados al final de este Aviso.
Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización escrita:
Podemos usar y divulgar la PHI sin su autorización escrita para ciertos fines que se describen a continuación. En lugar de ser
exhaustivos, los ejemplos que se proporcionan en cada categoría tienen el propósito de describir los tipos de usos y
divulgaciones que son permitidos por ley.
Tratamiento: Podemos usar y divulgar la PHI a fin de proporcionarle su tratamiento. Por ejemplo, podemos revisar y usar su
historial de medicamentos para diagnosticar, proporcionar tratamiento y servicios médicos. Además, podemos divulgar la PHI a
otros proveedores de atención médica a fin de proporcionarle la atención adecuada y un tratamiento continuo.
Pago: Podemos usar o divulgar la PHI para determinar la cobertura, facturación, gestión de reclamos y el reembolso. Por
ejemplo, la factura que enviamos a su seguro de salud puede incluir información sobre una cirugía a la que usted se sometió,
para que el asegurador nos pague esa cirugía. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que usted
va a recibir para determinar si el plan cubrirá el tratamiento.
Operaciones de atención a la salud: Podemos usar y divulgar la PHI con relación a nuestras operaciones de atención a la
salud, entre las que se incluyen actividades de mejoramiento de la calidad, programas de capacitación, acreditación,
certificación, emisión de licencias o actividades de certificación de proveedores. Por ejemplo, podemos usar la PHI para revisar
nuestro tratamiento y servicios y evaluar la actuación de nuestro equipo. También podemos divulgar la PHI a nuestros
profesionales de atención a la salud con fines de revisión y aprendizaje.
Exigidos o permitidos por ley: Podemos usar o divulgar la PHI cuando la ley nos exige o nos permite hacerlo. Por ejemplo,
podemos divulgar la PHI a las autoridades competentes si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de
abuso, abandono o violencia doméstica, o es una posible víctima de otros delitos. Además, podemos divulgar la PHI en la
medida en que sea necesario para impedir una amenaza grave a su salud o seguridad, o la salud o seguridad de otros.
Los siguientes son otros casos de divulgación permitidos o exigidos por ley: divulgación para actividades de salud
pública; actividades de supervisión de salud que incluyen la divulgación a agencias estatales o federales que están autorizadas
a tener acceso a la PHI; divulgación a funcionarios judiciales y de seguridad del estado en respuesta a una orden judicial u otro
proceso legal; divulgación para una investigación que esté aprobada por una junta de revisión institucional; divulgación para
demandas laborales por indemnización y divulgación a agencias militares o de seguridad nacional, médicos forenses, médicos
legistas e instituciones correccionales, según lo autoricen las leyes.
Recaudación de fondos: Podemos usar la PHI para comunicarnos con usted a fin de recaudar dinero para nuestras
actividades. También podemos divulgar la PHI a una fundación relacionada con nosotros para que esa entidad pueda
comunicarse con usted a fin de recaudar dinero para sus actividades. Los materiales sobre recaudación de fondos que se le
envíen incluirán una descripción de la manera en que usted puede dejar de recibir comunicaciones posteriores sobre
recaudación de fondos.
Usos y divulgaciones permitidos que pueden realizarse sin su autorización, pero que usted tiene la oportunidad de
objetar:
Familia y otras personas involucradas en su cuidado. Podemos usar o divulgar la PHI para notificar a un miembro de su familia,
su representante personal u otra persona responsable de su cuidado acerca de su paradero, su estado general o su muerte, o
asistir en dicha notificación (incluyendo la identificación o el paradero). Si usted está presente, le daremos la oportunidad de
objetar antes de llevar a cabo esos usos o divulgaciones. En caso de que usted se encuentre incapacitado/a, o en situaciones
de emergencia, divulgaremos la PHI de manera congruente con la preferencia que usted haya manifestado previamente y que
sea de nuestro conocimiento, y en su propio beneficio, según lo determine nuestro criterio profesional. También apelaremos a nuestro criterio profesional y a nuestra experiencia para realizar inferencias razonables sobre su propio beneficio al permitir a
una persona que recoja prescripciones médicas, suministros médicos, radiografías u otras formas similares de PHI.
Esfuerzos de ayuda humanitaria en respuesta a un desastre. Podemos usar o divulgar la PHI protegida a una entidad pública o
privada que esté autorizada por ley o por su estatuto a proporcionar ayuda humanitaria en respuesta a un desastre, con el fin
de coordinar la notificación sobre su paradero, estado general o muerte a miembros de su familia.
Usos y divulgaciones que requieren su autorización escrita:
Notas de psicoterapia. Debemos obtener su autorización para utilizar o divulgar de cualquier manera las notas sobre su
psicoterapia, salvo cuando el uso o la divulgación de las mismas: (1) lo realice el autor de las notas de psicoterapia con fines de
tratamiento, (2) se realice para nuestros propios programas de capacitación, en los que los estudiantes, aprendices o
practicantes de salud aprenden bajo supervisión a practicar o mejorar sus habilidades de consejería, (3) sea para instruir
nuestra defensa en un procedimiento judicial instituido por usted, (4) sea exigido por ley, (5) se realice a una agencia de
supervisión de salud con respecto a la supervisión del autor de las notas de psicoterapia, (6) se realice a un médico forense o
médico legista, o (7) se realice para evitar o mitigar una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad de una persona o
del público en general.
Comunicaciones de mercadeo; venta de PHI. Debemos obtener su autorización escrita antes de usar la PHI para fines de
mercadeo o para su venta, en concordancia con las definiciones y excepciones relacionadas establecidas en la HIPAA – Health
Insurance Portability and Accountability Act (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud).
Otros usos y divulgaciones. Los usos y divulgaciones distintos de los descritos en este Aviso sólo podrán realizarse con su
autorización escrita. Por ejemplo, deberá firmar un formulario de autorización antes de que podamos enviar la PHI a su
compañía de seguro de vida o a su abogado. Usted puede revocar tal autorización en cualquier momento, proporcionándonos
una notificación escrita de esa revocación.
Sus derechos individuales:
Derecho a inspeccionar y copiar: Usted puede solicitar el acceso a sus registros médicos y a los registros de facturación que
mantenemos con el propósito de inspeccionar y solicitar copias de esos registros. Todas las solicitudes de acceso deben
presentarse por escrito. En circunstancias limitadas, podemos denegar el acceso a sus registros. Podemos cobrarle un arancel
que cubra el costo de copiar y enviarle los registros solicitados.
Derecho a comunicaciones alternativas: Usted puede solicitar por escrito y en forma razonable recibir la PHI por medios
alternativos de comunicación o en lugares alternativos (ejemplo correos electrónicos) y nosotros haremos las adaptaciones
necesarias para atender su pedido.
Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene el derecho de solicitar una restricción a la PHI que usamos o divulgamos para
fines de tratamiento, pago u operaciones de atención a la salud. Puede solicitar tal restricción por escrito, dirigida a nuestra
Oficina. No estamos obligados a aceptar la restricción que usted solicite, salvo cuando se trate de restringir la divulgación de la
PHI a un plan de salud con el fin de efectuar el pago u operaciones de atención a la salud, cuando la divulgación no sea
exigida de otra manera por ley y la PHI se relacione exclusivamente con un ítem o servicio de atención a la salud que ha sido
totalmente pagado por usted u otra persona o entidad en su nombre.
Derecho a la nómina de divulgaciones: Mediante solicitud escrita, puede obtener la nómina de las divulgaciones del PHI
realizadas por nosotros en los últimos seis años, con sujeción a ciertas restricciones y limitaciones.
Derecho a solicitar modificación: Usted tiene el derecho de solicitar que modifiquemos su PHI. Debe presentar la solicitud por
escrito, explicando por qué debe ser modificada esa información. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias.
Derecho a obtener aviso: Usted tiene el derecho de obtener una copia impresa de este Aviso presentando la solicitud a nuestra
oficina en cualquier momento.
Derecho a recibir notificación de una infracción: Estamos obligados a notificarlo/a si detectamos una falla en su PHI no segura,
de acuerdo con los requisitos establecidos por la ley federal.
Registros De Trastorno Por Uso De Sustancias (42 Parte 2)
Los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por uso de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR
Parte 2). Estos registros no pueden ser utilizados ni divulgados sin su consentimiento específico por escrito, excepto cuando la
ley lo permita expresamente. Dichos registros no pueden utilizarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o
legislativos sin una orden judicial válida.
Preguntas o reclamos:
Si desea obtener información adicional sobre sus derechos de privacidad, o está preocupado/a de que hayamos violado sus
derechos de privacidad, puede comunicarse con la línea de Privacidad de nuestra Oficina de Cumplimiento. También puede
presentar un reclamo escrito al Director, Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los
EE.UU. No tomaremos represalias contra usted en caso de que presente un reclamo ante el Director o nuestra oficina. Si usted
cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar un reclamo ante “nuestra” oficina. La dirección es la
siguiente:
Dirección: 5887 Lake Worth Rd
Greenacres, FL 33463